போய்ச் சேர்ந்ததா இமெயில்?

போய்ச் சேர்ந்ததா இமெயில்?
நாம் அனுப்பிய இமெயில் சேர்ந்ததா? பெற்றவர் படித்தாரா என்பது கூட வேண்டாம். மெயில் அவருக்கு போய்ச் சேர்ந்ததா என்று பலருக்குக் கவலை இருக்கும். பொதுவாக  அனுப்பப்படும் இமெயில்கள் நிச்சயம்யாருக்கு அனுப்புகிறோமோ அவருக்குப் போய் சேர்ந்து விடும். தொழில் நுட்ப கோளாறின் காரணமாக அவ்வாறு அனுப்பப் பட முடியவில்லை என்றால் நமக்கு இந்த மெயில் இன்ன காரணங்களுக்காக அனுப்ப இயலவில்லை என்றோ அல்லது இரண்டு நாட்களாக இந்த மெயிலை அனுப்ப முயற்சித்தோம், முடியவில்லை என்றோ செய்தி வரும்.

ஆனால் போய்ச் சேர்ந்தது என்பதற்கான உறுதி செய்தி நமக்கு வந்தால் நன்றாக இருக்கும் அல்லவா? இதற்காகவே Read Receipt   என்ற வசதியினை இமெயில் கிளையண்ட் புரோகிராம்கள் வைத்துள்ளன. இந்த வசதியை ஒவ்வொரு இமெயிலுக்கும் செட் செய்து விட்டால் இமெயில் போய்ச் சேர்ந்தவுடன் அதனைப் பெறுபவருக்கு இதுபோல பெற்றுக் கொண்டதற்கான ரசீதினை அவர் கேட்கிறார். அனுப்பவா? என்று ஒரு செய்தி தரப்படும். அவர் ஓகே டிக் செய்தால் தானாக ரசீது நமக்குத் தயாராகி அனுப்பப்படும். இதனை எப்படி அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ்ஸில் செட் செய்வது என்று பார்ப்போம்.

முதலில் மெயில் எழுத  Create Mail   அல்லது  Compose Mail  என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். பின் இமெயில் பெறுபவரின் முகவரி மற்றும் செய்தியை டைப் செய்திடவும். இணைக்க வேண்டிய பைல்களை இணைக்கவும். எல்லாம் முடிந்தவுடன் Tools  மெனு செல்லவும். அங்கே Request Read Receipt என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். மெயிலை அனுப்பி விட்டால் அந்த மெயில் போய்ச் சேர்ந்தவுடன் பெற்றவர் பெற்றதற்கான செய்தியை அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ் உங்களுக்கு அனுப்பி வைக்கும். மொத்தமாக நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து இமெயில்களுக்கும் ரசீது தேவை என்றால் Tools  மெனு சென்று Options  என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின் கிடைக்கும் விண்டோவில் Receipts  என்ற டேபினைக் கிளிக் செய்திடவும். இதில் “Request a return receipt for all sent messages”  என்ற ஆப்ஷனுக்கு முன்னால் உள்ள சிறிய பாக்ஸில் டிக் அடையாளத்தை ஏற்படுத்தவும். பின் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும். இதன் பின் அவுட்லுக் எக்ஸ்பிரஸ் நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மெயிலும் திறந்து படிக்கப்பட்டதா என உங்களுக்கு செய்தி அனுப்பிக் கொண்டே இருக்கும்.

எக்ஸெல் டிப்ஸ்
எக்ஸெல் + ஷிப்ட் கீ
எக்ஸெல் தொகுப்பில் அடிக்கோடிடும் அன்டர்லைன் பட்டனை ஷிப்ட் கீயுடன் அழுத்தினால் அது டபுள் அன்டர்லைனாக மாறும். இதே போல  Align Left  செயல்பாடு Align Right  ஆக மாறும். Increase Decimal  செயல்பாடு Decrease Decimal   ஆக மாறும். வித்தியாசமான பார்முலா எக்ஸெல் ஒர்க் ஷீட்டில் வித்தியாசமான பார்முலா ஒன்றை அமைப்பது குறித்து பார்க்கலாம்.

கணித மாணவர்கள் செல் ஒன்றில் உள்ள மதிப்பின் ஸ்குயர் மதிப்பு அல்லது பார்முலா ஒன்றில் எக்ஸ்போனென்ஸியல் மதிப்பிற்கான தகவல் அமைக்க விரும்புவார்கள். இதில் எப்படி செயல்படலாம் என்பதனப் பார்ப்போம். எடுத்துக் காட்டாக 6 டு தி பவர் ஆப் 2என்பதனை அமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என எடுத்துக் கொள்வோம். இதற்கான முதல் வழி =6^2  என்ற படி பார்முலா அமைப்பது. இதில் முதல் எண் பேஸ் எண் எனப்படும் அடிப்படை எண். இரண்டாவது எண் தான் எக்ஸ்போனென்ட் எண் ஆகும். இந்த பார்முலாவிற்கு இன்னொரு வழியும் உள்ளது. இதனை  =Power(6,2)  எனவும்அமைக்கலாம். எண்களுக்குப் பதிலாக செல்களின் எண்ணையும் இதில் அமைக்கலாம். எக்ஸெல் இவ்வகையில் நமக்குப் பல வழிகளைத் தந்து பணியை எளிதாக்குகிறது.

எக்ஸெல் – பேஜ் பிரேக் வியூ
பெரிய அளவிலான ஒர்க் புக் ஒன்றில் செயல்பட்டுக் கொண்டிருக்கையில் அந்த ஸ்ப்ரெட் ஷீட் அச்சிடப்படுகையில் எப்படித் தோற்றமளிக்கும் என்பதனைத் தற்காலிகமாக அவ்வப்போது பார்த்துக் கொள்வது நல்லது. இதன் மூலம் உங்கள் அட்டவøணைகள் அடுத்த பக்கத்தில் மோசமாக உடைந்து செல்லாத வகையில் நீங்கள் வரிசைகளை ஒழுங்கு படுத்தலாம்.

இந்நிலையில் பேஜ் பிரேக் தோன்றி உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டினைத் தொடர்ச்சியாகப் பார்க்க முடியாத தோற்றத்தைத் தரலாம். இதனைத் தவிர்க்க “Tools” “Options”  செல்லுங்கள். கிடைக்கும் பல்வேறு டேப்களில் “View”  என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடுங்கள். “Window Options”  என்பதில் “Page breaks”  தேவையா அல்லது தேவை இல்லையா என்பதற்கேற்ற வகையில் டிக் அடையாளத்தை ஏற்படுத்தவும்.