வேர்ட் தரும் விரும்பாத வசதிகள்

மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் தொகுப்பில் அனைவரும் அதிகம் பயன்படுத்தும் வேர்ட் தொகுப்பில், நாம் விரைவாகச் செயலாற்ற பல வசதிகள் தரப்பட்டுள்ளன. இவற்றை மவுஸ் மூலமாகவும், கீ போர்டில் ஷார்ட் கட் கீ தொகுப்புகளை இயக்குவது மூலமாகவும் பயன்படுத்தி வருகிறோம். சில வசதிகளை நாம் செட் செய்திட வேண்டும்; சில வசதிகள் டிபால்ட்டாக, மாறா நிலையில் அமைத்தே தரப்படுகின்றன. ஆனால் இவை அனைத்தையும் அனைவரும் விரும்புகிறோமா என்றால், பலர் இது எனக்கு வேண்டாம் என்றே சொல்வார்கள். அத்தகைய சில வசதிகளை இங்கு காணலாம்.

இவற்றைப் பார்க்குமுன் சில முன்னெச்சரிக் கைகளையும் மனதில் கொள்ள வேண்டும். இத்தகைய வசதிகளில் பெரும்பாலானவை AutoFormat As You Type என்ற டேப்பின் கீழ் தான் தரப்பட்டுள்ளன. அதில் தரப்பட்டுள்ள பல வசதிகள் AutoFormat  என்பதன் கீழும் இருப்பதனைப் பார்க்கலாம். இவற்றை மொத்தமாக செயல்படாத வண்ணம் நீங்கள் முடக்கி வைக்கலாம். பார்மட் மெனு சென்று அதில் இந்த டேப்களைக் கிளிக் செய்து இவை அனைத்தையும் நிறுத்தி வைக்கலாம். ஆனால் இதனால் உங்களுக்கு எந்த பயனும் ஏற்படப் போவதில்லை. எனவே இவை வேண்டாம் என்றால், வேர்ட் குறிப்பிட்ட மாற்றத்தை ஏற்படுத்தியவுடன், நீங்கள் உடனே கண்ட்ரோல் + இஸட் அழுத்தினால் போதும். ஆனால் டைப் செய்திடும் வேகத்தில் இதனை மேற்கொள்வது என்பது ஓடும் நம் கால்களில் நாமே கல்லைத் தூக்கிப் போடுவதற்குச் சமம். எனவே இவற்றை எந்த நிலையில் வைத்துப் பயன்படுத்தலாம் என்பதனைச் சற்று யோசித்து, பின் இயங்காமல் வைத்திடும் முயற்சிகளை மேற்கொள்ளலாம்.

1. டாகுமெண்ட் ஒன்றை நீங்கள் டைப் செய்கையில் ஏதேனும் வெப்சைட் முகவரியை டைப் செய்தால், வேர்ட் உடனே அதனை ஒரு லிங்க்காக மாற்றிவிடுகிறது. இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect  செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type  என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். Replace As You Type என்பதன் கீழ் internet and network paths with hyperlinks  என்பதில் உள்ள டிக் அடையாளத்தை நீக்கவும். பின் OK  கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

2. நீங்கள் டைப் செய்திடுகையில் சில எழுத்துக்களை கேப்பிடல் எழுத்துக்களாக வேர்ட் மாற்றுகிறது. இந்த செயல்பாடு பல சூழ்நிலைகளில் இயக்கப்படுகிறது. இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect  செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoCorrect  என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதன் கீழே கீழ்க்காணும் ஆப்ஷன்கள் இருக்கும். இதில் எது உங்களுக்கு எரிச்சலாகத் தோன்றுகிறதோ அதனை நீக்கிவிடலாம். வேர்டில் பெரும்பாலும் தமிழில் டைப் செய்பவர்களுக்கு இவை எதுவுமே உதவப் போவதில்லை. ஏனென்றால் இவை அனைத்துமே ஆங்கில மொழி பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் அமைந்தவை. ஆனால் ஆங்கிலத்தைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு இவை தேவைப்படும். எது தேவை யில்லையோ அவற்றை மட்டும் நீக்கி வைக் கலாம். பின் தேவைப்படும்போது மீண்டும் இயக்க நிலைக்கு செட் செய்திடலாம். கிடைக்கும் வசதிகள் பின்வருமாறு:

Correct Two Initial Capitals

Capitalize First Letter Of Sentences

Capitalize First Letter Of Table Cells

Capitalize Names Of Days

Correct Accidental Use Of Caps Lock Key

3. நாம் டெக்ஸ்ட் டைப் செய்து கொண்டிருக்கையில் திடீரென எதிர்பாராத நேரத்தில் வேர்ட் சில குறியீடுகளை (ட்ரேட்மார்க், காப்பி ரைட் அடையாளங்கள்) ஏன், பெரிய அளவில் டெக்ஸ்ட்களை இணைக்கிறது. இது ஏன் என்று பலருக்குப் புரிவதில்லை. இதனை எப்படி சமாளிக்கலாம் என்று பார்க்கலாம். இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoCorrect என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் இந்த முறை Replace Text As You Type  என்ற பாக்ஸைக் காணவும். இப்போது அங்கு காணப்படும் அனைத்து மாற்றங் களையும் வேண்டாம் என மொத்தமாக முடக்கி வைக்கலாம். அல்லது தேவைப்படும் செயல் பாட்டினை மட்டும் வைத்துக் கொண்டு, பிறவற்றை நீக்கலாம். இதைக் கொஞ்சம் கவனமாகக் கையாள வேண்டும். ஏனென்றால் நம்மில் பெரும்பாலானோர் இழைக்கும் ஸ்பெல்லிங் தவறுகள் பெரும்பாலானவை இந்த பட்டியலில் இருக்கும். டைப் செய்திடும் அவசரத்தில் நாம் செய்திடும் தவறுகளும் இருக்கும். வேர்ட் இவற்றைத் தானாகச் சரி செய்திடும் வகையில் இவை செட் செய்யப்பட்டிருக்கும். எனவே எந்த வகை தவறினை நீங்கள் செய்திட வாய்ப்பில்லையோ அவற்றை மட்டும் முடக்கி வைக்கலாம்.

4. சில நேரங்களில் சாதாரணமாக எண்களை டைப் செய்கையில் அவற்றை வேர்ட் சூப்பர் ஸ்கிரிப்ட் ஆக (சொற்கள் அல்லது எண்களுக்கு மேலாக சிறிய அளவில் எண்ணாக –  1st and 2nd போல) அமைக்கும். இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் Auto Format As You Type என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Ordinals (1st) With Superscript  என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தினை எடுத்துவிடவும்.

5. சில பின்னங்களை (1/2) அமைக்கும் போது, வேர்ட் தானாக வடிவமைத்த சில பார்மட்டுகளில் அவற்றை அமைக்கும். இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Fractions (1/2) With Fraction Character  என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தினை எடுத்துவிடவும்.

6. அபாஸ்ட்ரபி (`) மற்றும் மேற்கோள் (“”) குறிகளை வளைவான குறியீடுகளாக வேர்ட் மாற்றும். நாம் விரும்பிய குறியீடுகளை இதனால் டாகுமெண்ட்டில் அமைக்க முடியாது. இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect  செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type  என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Straight Quotes With Smart Quotes  என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தினை எடுத்துவிடவும். இதில் இன்னொன்றை இங்கே குறிப்பிட வேண்டும். இந்த மேற்கோள் அடையாளக் குறிகள் உங்களுக்குத் தேவை என்றால் அந்த அடையாளங்களை கீ போர்டு மூலம் ஏற்படுத்தலாம்.

ஆல்ட் அழுத்தியவாறு 0147 என்ற எண்ணை நம்லாக் கீ போர்டில் டைப் செய்தால் தொடக்க நிலையில் அமைக்கப்படும் டபுள் கொட்டேஷன் அடையாளம் கிடைக்கும்.

ஆல்ட் அழுத்தியவாறு 0148 என்ற எண்ணை நம்லாக் கீ போர்டில் டைப் செய்தால் முடியும் நிலையில் அமைக்கப்படும் டபுள் கொட்டேஷன் அடையாளம் கிடைக்கும்.

ஆல்ட் அழுத்தியவாறு 0145என்ற எண்ணை நம்லாக் கீ போர்டில் டைப் செய்தால் தொடக்க நிலையில் அமைக்கப்படும் சிங்கிள் கொட்டேஷன் அடையாளம் கிடைக்கும்.

ஆல்ட் அழுத்தியவாறு 0146 என்ற எண்ணை நம்லாக் கீ போர்டில் டைப் செய்தால் முடிவு நிலையில் அமைக்கப்படும் சிங்கிள் கொட்டேஷன் அடையாளம் கிடைக்கும். ஒன்றை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த எண்களை நம் லாக் கீயினை அழுத்திப் பின் அதன் கீழாக உள்ள கீ போர்டு மூலம் டைப் செய்திட வேண்டும்.

7. சொல் ஒன்றில் ஒரு சில எழுத்துக்களை மட்டும் அல்லது கேரக்டர்களை மட்டும் ஹைலைட் செய்து தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கையில், வேர்ட் அந்த சொல் முழுமைக்கும் ஹைலைட் செயல்பாட்டினைக் கொண்டு செல்கிறது. இதனை மாற்ற Tools | Options  சென்று Edit  டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். வலதுபக்கம் உள்ள Editing  என்ற தலைப்பின் கீழ் உள்ள ஆப்ஷன்ஸ்களில் When Selecting, Automatically Select Entire Word என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தினை எடுத்துவிடவும்.

8. மூன்று அல்லது அதற்கும் மேலான எண்ணிக்கையில் தொடர்ந்து ஹைபன் கேரக்டரை டைப் செய்தால் வேர்ட் அதனை முழு நீள பார்டர் கோடாக மாற்றுகிறது. எனவே நாம் மூன்று ஹைபன்கள் டெக்ஸ்ட்டில் தொடர்ந்து அமைக்க வேண்டும் என்றால் இயலாமல் போய்விடுகிறது. இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் ஆணிணூஞீஞுணூ ஃடிணஞுண் என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தினை எடுத்துவிடவும். இதே போல டேபிள் ஒன்றை திடீரென இணைக்கும் செயல்பாட்டினையும் நீக்கலாம். ஆனால் இந்த தேவை பலருக்கு ஏற்படாது. நிறைய ஹைபன்களையும் ப்ளஸ் அடையாளத்தையும் ஏற்படுத்தினால், ப்ளஸ் அடையாளத்தை செல்களைப் பிரிக்கும் கோடாகக் கொண்டு டேபிள் ஏற்படுத்தப்படும். ஒரு வகைக்கு இது நமக்கு உதவிடும் செயல்பாடுதான். எனவே இதனை முடக்காமல் இருப்பது நல்லது.

9. வேர்ட் தானாக புல்லட் குறிகள் மற்றும் எண்களை நாம் பட்டியலாகச் சிலவற்றை டைப் செய்திட முயற்சிக்கையில் அமைக்கிறது. வேர்ட் தொகுப்பு தரும் வசதிகளில் அதிக தொல்லை தரும் விஷயமாகப் பலரும் கருதுவது இதனைத்தான். 1 என டைப் செய்து புள்ளி ஒன்றை அமைத்திடுங்கள். உடனே எண்கள் பட்டியல் நீண்டு 2., 3. என அமைக் கப்படும். இதே போல நீங்கள் ஏதேனும் பட்டியல் ஒன்றை அமைக்கும் வகையில் டைப் செய்தால் உடனே புல்லட் அடையாளங்களுடன் பட்டியல் அமையத் தொடங்கும். இதில் என்ன பெரிய பிரச்சினை என்றால், எண்களுடன் இந்த பட்டியலை அமைத்த பின்னர், வழக்கம்போல டெக்ஸ் ட்டை அமைத்திருப்போம். பின் மீண்டும் பட்டியலை 1. என்று தொடங்குகையில் வேர்ட் நம்மை அதனை 1. ஆக வைத்திருக்க விடாது. ஏற்கனவே எந்த எண்ணில் லிஸ்ட்டை விட்டோமோ, அதற்கு அடுத்த எண்ணிலிருந்து தொடங்கும். என்ன மாற்றினாலும் இது மாறாது. சென்ற வாரம் கூட இது குறித்து கேள்வி பதில் பகுதியில் சிவகாசியிலிருந்து பள்ளித் தலைமையாசிரியரின் ஒருவரின் கேள்வி இடம் பெற்றிருந்தது வாசகர்களுக்கு நினைவிருக்கலாம். சரி, இதனை எப்படி முடக்கி வைக்கலாம் என்று பார்க்கலாம்.

இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Automatic Bulleted List  மற்றும் Automatic Numbered list என்ற பாக்ஸ்களில் உள்ள டிக் அடையாளங்களை எடுத்துவிடவும். இரண்� டயும் எடுத்துவிட வேண்டும் என்ப தில்லை. தேவைப்பட்டாலே இவை இரண்டை யும் எடுத்துவிட வேண்டும். இல்லை எனில் எது தேவையில்லையோ அதனை மட்டும் நீக்கிவிடலாம்.

இதில் இன்னொரு சிக்கலும் உண்டு.இதனை நீக்கிய பின்னரும் நீங்கள் இது போன்ற பட்ட்யல் ஒன்றை அமைத்து பின் என்டர் தட்டினால் மீண்டும் பட்டியல் குறிகள் அல்லது எண்கள் ஒவ்வொரு வரியிலும் உருவாக்கப் படும். இந்த பார்மட்டிங் தொல்லைக்கு விடிவே இல்லையா என்று நீங்கள் உடனே புலம்பலாம். புலம்ப வேண்டாம். உடனே மீண்டும் ஒருமுறை என்டர் தட்டுங்கள். அவை நீங்கிவிடும்.

10. வேர்ட் டாகுமெண்ட் டைப் செய்கையில் ஹைபன்களை டைப் செய்தால், வேர்ட் அவற்றை எம் டேஷ் (em dash)  அல்லது என் டேஷ் (en dash) ஆக மாற்றும். ஒரு சொல்லை டைப் செய்து, பின் அடுத்து இரண்டு ஹைபன்களை டைப் செய்து பின் ஸ்பேஸ் விடாமல் இன்னொரு சொல்லை டைப் செய்திடுகையில், வேர்ட் ஹைபன்களை எம் டேஷாக மாற்றும். ஹைபன்களுக்கு முன்னும் பின்னும் ஸ்பேஸ் டைப் செய்தால் அவற்றை என் டேஷ் ஆக மாற்றும். இதனை மாற்ற Tools | AutoCorrect செல்லவும். பின் கிடைக்கும் பல டேப்கள் அடங்கிய விண்டோவில் AutoFormat As You Type என்ற டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். இதில் Hyphens (–) With Dash () என்ற பாக்ஸில் உள்ள டிக் அடையாளத்தை எடுத்துவிடவும்.

வேர்டில் தரப்படும் வசதிகள் எல்லாம் நம் கம்ப்யூட்டர் பயன்பாட்டினை வேகமாகவும், சிறப்பாகவும், நிறைவாகவும் மேற்கொள்ளத் தான் அமைக்கப்படுகின்றன. எனவே ஒட்டு மொத்தமாக மேலே காட்டியவற்றை நீக்காமல் அதிக தொல்லை கொடுக்கும் அல்லது தேவையில்லாதவற்றை மட்டும் நீக்கி பயன்படுத்தவும்.